개인정보처리방침

(주)케이에스한국고용정보는 『개인정보 보호법』, 『정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률』을 비롯한 모든 개인정보보호 관련 법률규정을 준수하고 있습니다.

본 개인정보 처리방침은 2023년 01월 03일부터 시행됩니다.

(주)케이에스한국고용정보는 법령의 규정에 따라 수집․보유 및 처리하는 개인정보를 업무의 적절한 수행과 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

1. 개인정보의 처리 목적

- 채용 지원자와의 원활한 의사소통 목적 및 KS한국고용정보 채용공고 안내
- 채용 분야 경력 등에 대한 적격성 검증, 채용여부 결정 목적
- KS한국고용정보 인사 규정 및 임용규칙에 따른 채용절차의 진행 및 관리
- 민원처리 및 신규영업문의에 따른 목적

2. 개인정보의 처리 및 보유기간

- 대표번호 인입에 관한 기록: 3년 보관
- 입사전형 진행: 채용여부 확정 후 3년 보관 (상시 채용 재지원 의사 확인을 위한 인력풀 저장)
    * 채용여부 확정 시 작성한 필수정보, 선택정보 모두 3년간 보관
- 고객문의: 목적 달성 후 3년 보관

3. 처리하는 개인정보 항목

처리하는 개인정보 항목 표
서비스명 처리목적 수집항목 보유기간
입사지원 간편채용 필수: 이름, 생년월일, 성별, 휴대번호, 주소, 최종학력, 경력사항, 이메일
민감정보 (선택): 장애사항 (장애유무)
3년
일반채용 필수항목: 이름, 휴대번호, 비밀번호, 주소, 생년월일, 이메일, 성별, 최종학력, 졸업구분
선택항목: 학력사항 (재학기간, 학교명, 전공, 학점), 경력사항, 병역사항
민감정보 (선택): 장애사항 (장애유무)
3년
고객문의 홈페이지문의
( 컨텍센터 문의,
도급파견문의,
채용아웃소싱 문의)
필수: 작성자, 이메일, 연락처 3년
대표번호문의 필수: 전화번호
선택: 이름 (필요시)
3년

* 회사는 장애인고용촉진 및 직업 재활법 등에 근거하여 장애우에 대한 입사를 우대하고 있으며, 그에 따라 장애정보를 수집하고 있습니다.

4. 개인정보의 제3자 제공

(주)케이에스한국고용정보는 지원자 및 임직원의 동의가 있거나 관련 법령의 규정에 의한 경우를 제외하고는 본 개인정보 처리방침에서 고지한 범위를 넘어 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다

5. 개인정보 처리업무의 위탁

(주)케이에스한국고용정보는 이용자의 개인정보 처리을 외부 업체에 위탁하지않습니다. 단, 개인정보 처리를 위탁할 경우 위탁 업체명, 위탁 목적, 개인정보 위탁 범위, 위탁업무 내용 등 개인정보처리방침 화면을 통해 고지한 후 개별적인 동의를 받습니다.

6. 개인정보의 파기 절차 및 방법

보유기간이 경과한 개인정보는 지체 없이 파기하는 것을 원칙으로 하며, 개인정보는 복구 또는 재생되지 않도록 파기됩니다

  • 1 전자적 파일: 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
  • 2 전자적 파일 외 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체: 파쇄 또는 소각

7. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법

  • 1 이용자는 개인정보 열람,정정,삭제,처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
    ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
  • 2 권리 행사는 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 전화, 서면, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 (5일 이내) 조치하겠습니다.
  • 3 권리 행사는 "10. 개인정보보호 책임자 및 담당자" 에게 요구하실 수 있습니다.
  • 4 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

8. 개인정보 안전성 확보조치

(주)케이에스한국고용정보는 개인정보를 안전하게 관리하기 위하여 최선을 다하며, 개인정보보호법에서 요구하는 수준 이상으로 개인정보를 보호하고 있습니다.

  • 1 개인정보보호 내부 관리 계획을 수립, 시행하고 있습니다.
  • 2 개인정보에 대한 접근 통제 및 접근 권한 제한 조치를 하고 있습니다.
  • 3 개인정보를 안전하게 저장 전송할 수 있는 암호화 조치를 하고 있습니다.
  • 4 개인정보의 안전한 보관을 위한 물리적 조치를 하고 있습니다.
  • 5 개인정보보호 전담 조직을 운영하고 있습니다.
  • 6 정기적인 개인정보보호 교육을 실시하고 있습니다.
  • 7 비 인가자에 대한 출입통제를 실시하고 있습니다.
  • 8 국내외 인증기관으로부터 검증을 받고 있습니다.

9. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

(주)케이에스한국고용정보는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

10. 개인정보보호 책임자 및 담당자

(주)케이에스한국고용정보는 이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보관리 책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호 책임자 및 담당자
구분 부서명 성명 / 직급 연락처
개인정보
보호 책임자
IT부문 방준호 이사 전화번호 : 02-6454-2100
전자우편 : junho.bang@ksjob.co.kr
개인정보
보호 담당자
정보보안팀 김신학 부장 전화번호 : 02-6454-2448
전자우편 : sinhack.kim@ksjob.co.kr

11. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

12. 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항

(주)케이에스한국고용정보는 「개인정보 보호법」 제25조 제1항에 따라 시설안전 및 화재, 범죄 예방을 목적으로 영상정보처리기기를 설치‧운영하고 있으며, 자세한 내용은 “영상정보처리기기 운영․관리 방침”을 통해 확인하시기 바랍니다.

13. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

  • 1 본 개인정보 처리방침은 2023년 1월3일부터 적용됩니다. 직전 개인정보처리방침에서 다음 내용이 변경 되었습니다.

    개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
    주요 개정내역 변경 사유
    개인정보보호 책임자 및 담당자 담당자 변경에 따른 수정
    정보주체의 권익침해에 대한 구제방법 분리 및 기관 추가에 따른 수정
    영상정보처리기기 운영, 관리에 관한 사항 분리에 따른 수정
    개인정보 처리목적 임직원 관리 목적 삭제
    처리하는 개인정보 항목 일반채용, 홈페이지, 대표번호 문의 추가, 자동수집항목 삭제

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